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在現(xiàn)今快節(jié)奏的工作節(jié)湊中，無論屬于哪個行業(yè)，關(guān)于創(chuàng)新的競爭隨時在上演。日益緊迫的交付產(chǎn)品和解決方案的截止日期的壓力不斷增加，給我們的工程師們帶來了巨大的壓力。
工程師們花費了大量的時間用于處理沒有產(chǎn)生增值效益的任務(wù)：設(shè)計數(shù)據(jù)管理，這些時間占據(jù)高達工作時間的33％。
這篇文章我們來探討有效的策略和工具，讓我們的工程師們優(yōu)化工作流程，減少非增值任務(wù)，從而為創(chuàng)新奪回寶貴的時間。
同時文章中也會介紹利用先進數(shù)據(jù)管理解決方案的重要性，分享碩迪科技的見解和最佳實踐。
管理產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)是產(chǎn)品開發(fā)過程的重要工作內(nèi)容，但如果沒有正確的工具支持，產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)管理很快會成為一種耗時的負擔。長期下來，低效的數(shù)據(jù)管理就會影響到企業(yè)內(nèi)的創(chuàng)新和阻礙產(chǎn)品快速上市
以下是碩迪科技總結(jié)的工程師們每天遇到的六個最常見的非增值任務(wù)。
搜索數(shù)據(jù)和其他信息：
搜索數(shù)據(jù)和其他所需信息會消耗寶貴的時間，降低工作效率。工程師們花費大量時間在文件夾、文件結(jié)構(gòu)和電子郵件中查找他們需要的特定信息，從而導(dǎo)致項目執(zhí)行的延遲和效率降低。
工程師經(jīng)常要和其他同事或相關(guān)人員進行溝通，以收集所需要的數(shù)據(jù)、規(guī)格或反饋，所以這些相互的工作對接會導(dǎo)致交付時間延長，工作流程中斷。這些交流和溝通可能不會很順暢，從而降低工作效率，影響整體項目的效果。
工程師通常手動簽入和簽出文件，而不是花時間進行實際的設(shè)計工作。這個過程容易出現(xiàn)錯誤，比如文件被意外鎖定或覆蓋，每一個問題都會阻礙項目的進度，需要額外的時間進行解決。
合并其他人所做的更改涉及手動跟蹤和合并多個設(shè)計文件或文檔中的修改。工程師可能花費過多的時間來審查和合并同事或相關(guān)人員所做的更改，導(dǎo)致混亂、潛在錯誤和生產(chǎn)力損失。
找不到關(guān)鍵設(shè)計信息的情況也會時有發(fā)生，工程師要花時間和精力重新構(gòu)建丟失的數(shù)據(jù)，包括重新創(chuàng)建模型、重新繪制圖紙或重新編制文檔。重新創(chuàng)建工作就會延誤項目時間，并將寶貴資源從更有價值的設(shè)計工作中轉(zhuǎn)移出去。
當存在不一致的設(shè)計版本時，工程師可能會在錯誤的設(shè)計文件版本上工作，或遇到計算機輔助設(shè)計（CAD）數(shù)據(jù)被覆蓋的情況。過時或不正確的信息會導(dǎo)致重新工作、混亂和延遲。許多工程師花時間糾正錯誤，協(xié)調(diào)不一致的版本，分散注意力和精力，從而無法從事更有生產(chǎn)力的工程任務(wù)。
非增值工作對你的團隊造成了傷害嗎？
非增值工作可能會嚴重影響你的團隊生產(chǎn)力和企業(yè)收入，現(xiàn)在我們可能還未明顯感知到這些影響，但在未來可能會出現(xiàn)。
工程師將約三分之一的時間用于非增值工作，比如重新創(chuàng)建丟失的數(shù)據(jù)和使用過時的CAD信息。搜索和重做的時間很容易導(dǎo)致拖延產(chǎn)品上市時間。從更大的角度來看，非增值工作可能導(dǎo)致企業(yè)的損失。
大多數(shù)非增值工作是由于不良的數(shù)據(jù)管理流程造成的，同時許多工程師和公司也認識到他們的產(chǎn)品開發(fā)流程需要改進。
減少非增值工作的三種解決方案
以下是三種解決方案，可以為你的團隊減少非增值工作。
與工程師探討那些耗時的工作是哪些：
你的團隊面臨著以上所列某些或者全部的問題。安排30分鐘到一小時的時間與你的每個團隊成員交流，了解他們真正的痛點、他們的時間花在哪兒，以及從工程師自己角度看來他們做了哪些非增值工作。
一旦與團隊交流后，重新評估你的設(shè)計數(shù)據(jù)管理實踐和流程。深入了解哪些有效，哪些無效。你的評估可以幫助你找到更好的流程和實踐。
隨著不斷改進設(shè)計數(shù)據(jù)管理流程，您可能需要一些更高科技的幫助，而不是開發(fā)新流程并讓大家來執(zhí)行。市場上有許多數(shù)據(jù)管理軟件可供選擇，它們可以通過自動化來減少設(shè)計錯誤和耗時任務(wù)。
許多工程師喜歡使用一個集中平臺來滿足他們對于產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的需求，單一的集成的平臺可以讓組織內(nèi)的每個人協(xié)作，并隨時了解更改和文件版本。
集成的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)強制執(zhí)行工作流程，讓所有人保持在同一頁面上，并自動執(zhí)行重復(fù)且耗時的工作。
通常情況，在考慮產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理軟件時，企業(yè)會擔心數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)如何符合企業(yè)的預(yù)算，以及如何在轉(zhuǎn)型過程中管理遺留數(shù)據(jù)。
下面介紹兩款功能強大且價格合理的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理軟件，可以成功管理現(xiàn)有數(shù)據(jù)的遷移。
SOLIDWORKS PDM簡化工作流程并提高了團隊間的協(xié)作。該軟件使用戶能夠在整個生命周期中高效地管理和控制設(shè)計數(shù)據(jù)，包括文件、模型和圖紙，在整個生命周期中使用。
憑借強大的權(quán)限控制和自動化工作流程，它幫助您強制數(shù)據(jù)的完整性和一致性，減少返工和設(shè)計錯誤。
多名團隊成員可以同時處理同一個項目，從而實現(xiàn)更多協(xié)作并消除因文件訪問問題導(dǎo)致的延遲。
使用SOLIDWORKS PDM，您可以專注于增值任務(wù)，提高效率，加快上市時間。
SOLIDWORKS Collaborative Designer是一個基于云的平臺，作為3D EXPERIENCE 平臺的一部分，可以實現(xiàn)團隊成員之間的實時協(xié)作，消除版本控制問題和手動文件傳輸?shù)男枨蟆?br/>
Collaborative Designer提供一個集中式平臺，所有的設(shè)計迭代、評論和更改都存儲在其中，并在用戶和設(shè)備之間自動同步。這消除了處理過時文件的風險， 并減少了耗時的任務(wù)，如手動合并設(shè)計更改。
與SOLIDWORKS PDM類似，它簡化了設(shè)計數(shù)據(jù)的管理，消除了手動數(shù)據(jù)同步。多個用戶可以同時處理同一個設(shè)計，從而更輕松地分享想法、進行修改并快速迭代設(shè)計。
借助 Collaborative Designer，工程師可以更加專注于增值設(shè)計工作和創(chuàng)新。
隨著時間的推移，非增值工作可能會損害您的團隊生產(chǎn)力和公司。您會希望盡量減少這些非增值活動。
考慮未來一兩年的目標，特別是如果企業(yè)的業(yè)務(wù)計劃有緊湊的上市時間表，并且有規(guī)模擴大一倍或三倍的愿景。
開始與團隊討論他們的非增值工作，創(chuàng)建更有效的數(shù)據(jù)管理流程，并確定PDM軟件可以在哪些流程階段滿足您的需求。
如果您對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)PDM 以及如何改進設(shè)計流程有更多疑問和興趣，請聯(lián)秒SOLIDWORKS一級代理商碩迪科技：400-009-9965。
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